Pergunte a qualquer pessoa que viaje em trabalho o que quer do transporte terrestre e a resposta costuma ser curta: leve-me lá, a horas, sem complicações. Um transfer privado faz isso de uma forma que uma praça de táxis ou uma aplicação de transporte muitas vezes não consegue, especialmente quando aterra cansado às 23h numa cidade que não conhece. Abaixo está o que os viajantes de negócios nos dizem que importa, e porque é que o hábito de reservar se mantém depois de o experimentarem.
a viagem começa antes de as rodas tocarem no solo
A pior parte de qualquer viagem de trabalho é o intervalo entre sair do avião e entrar num carro. Passa pelo controlo de imigração, recolhe a bagagem e depois procura uma fila de táxis que serpenteia pelo terminal no Terminal 5 de Heathrow ou pega no telemóvel para descobrir que os preços dinâmicos duplicaram a tarifa de JFK para Manhattan.
Com um transfer privado, o motorista já está lá. Acompanhamos o seu voo, por isso, se aterrar mais cedo ou ficar 40 minutos na pista em Charles de Gaulle, a hora de recolha ajusta-se em conformidade. Sai, vê o seu nome e segue. Para alguém que vai diretamente para uma reunião às 9h em Frankfurt depois de um voo noturno, essa meia hora poupada é a diferença entre chegar impecável e chegar exausto.
os preços fixos tornam os relatórios de despesas simples
Qualquer pessoa que já tentou conciliar uma pilha de recibos de táxi conhece a dor. As tarifas ao taxímetro mudam com o trânsito. Os preços das aplicações mudam com a procura. Um transfer privado é cotado e pago antecipadamente, pelo que o valor que reserva é o valor que consta na nota de despesas. Sem confusão com gorjetas, sem surpresas de «o taxímetro estava avariado», sem cálculos de câmbio no final de um longo dia.
Isto também ajuda as pessoas que nunca viajam, mas aprovam os orçamentos. Uma equipa financeira pode ver um valor fixo porta a porta para um trajeto de Milão Linate até ao centro da cidade e aprová-lo sem trocas de mensagens. O previsível supera o barato quando se apresentam 30 viagens por trimestre.
porta a porta, com bagagem e um verdadeiro motorista
O equipamento de negócios acumula-se rapidamente. Uma mala de cabine, uma mala de portátil, malas de amostras, talvez um rolo de painéis de apresentação. Um veículo privado é reservado para o seu grupo e para as suas malas, não partilhado com três estranhos que vão para o outro lado da cidade. É deixado mesmo à entrada do seu hotel ou escritório, não numa esquina a duas ruas de distância.
Os motoristas são locais e falam inglês, o que é mais importante do que parece. Quando precisar de fazer uma paragem não planeada, perguntar onde tomar um café perto da sua reunião ou saber rapidamente se a circular está congestionada, um motorista que conhece a cidade e consegue falar consigo vale muito. GetPrivateRide opera em mais de 130 países, por isso o mesmo hábito de reserva funciona quer esteja em Tóquio, São Paulo ou no Dubai.
os planos mudam, e não há problema
As viagens de trabalho raramente correm conforme o planeado. Uma reunião prolonga-se, um voo é alterado, um cliente convida-o para jantar. Os transfers privados lidam melhor com isso do que as alternativas. Pode cancelar online em 99% das viagens e, como as recolhas estão associadas ao número do seu voo, um atraso não deixa o motorista partir nem o deixa retido.
Algumas coisas que vale a pena fazer ao reservar uma viagem de trabalho:
- Introduza o número do seu voo para que a recolha acompanhe os atrasos automaticamente.
- Reserve o percurso de regresso ao mesmo tempo, se já souber a data de partida, para que a manhã do voo de regresso seja menos uma coisa para organizar.
- Indique na reserva quaisquer paragens extra ou bagagem de grandes dimensões, em vez de as impor ao motorista.
- Guarde a confirmação offline. O Wi-Fi do aeroporto não é fiável e não quererá estar a procurar na sua caixa de entrada à chegada.
- Adicione o nome da empresa ou de um colega aos detalhes da recolha se outra pessoa estiver a viajar na mesma reserva.
o valor discreto: menos uma decisão
A verdadeira razão pela qual o hábito se mantém não é uma característica isolada. É o facto de deixar de pensar completamente nos transportes. Basta reservar uma vez, na plataforma, e a deslocação para o aeroporto sai da sua lista mental. Após um dia de 12 horas de reuniões, não ter de negociar uma tarifa nem descobrir qual a aplicação com carros disponíveis é um verdadeiro alívio.
Para um viajante de negócios frequente, isso acumula-se ao longo de um ano. Menos pequenos atritos, menos chegadas tardias, despesas mais claras e um carro que está realmente à espera quando o avião aterra. É essa toda a proposta e, para a maioria das pessoas, é suficiente.
